Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

DCISN Services UG (haftungsbeschränkt) („DCISN", „wir", „uns", „unser") betreibt die DCISN-Plattform unter dcisn.com. Unsere eingetragene Adresse lautet: Pollux Tower, Platz der Einheit 2, 60327 Frankfurt am Main, Deutschland.

Für datenschutzbezogene Anfragen kontaktiere uns unter: info@dcisn.com

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben folgende personenbezogene Daten bei der Nutzung von DCISN:

• Kontodaten: E-Mail-Adresse, vollständiger Name, gehashtes Passwort, Kontotyp, Profilfoto (optional)
• Aufgaben- und Entscheidungsdaten: erstellte Aufgaben, eingereichte Feedbacks, abgegebene Stimmen, gepostete Kommentare, Rundenzeitpläne und Ergebnisse
• Kommunikationsdaten: über die Plattform gesendete und empfangene E-Mail-Benachrichtigungen
• Hochgeladene Dateien: Dokumente, Bilder und Anhänge, die bei Aufgaben, Antworten oder Kommentaren hochgeladen werden
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Session-Cookies, Zugriffszeitstempel

3. Wie wir deine Daten verwenden

Wir verwenden deine Daten ausschließlich um:

• Die DCISN-Plattform bereitzustellen, zu betreiben und zu pflegen
• Transaktions-E-Mails zu versenden — Aufgabeneinladungen, Rundenbenachrichtigungen, Erinnerungen und Entscheidungsergebnisse
• KI-gestützte Funktionen (Prof. Simon Wright) zu ermöglichen, wo ausdrücklich aktiviert — deine hochgeladenen Dokumente und Feedback können von unserem KI-Anbieter zur Generierung von Antworten verarbeitet werden
• Die Plattformsicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern
• Gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen

Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Wir verwenden deine Daten nicht für Werbezwecke.

4. KI-Funktionen und Drittanbieter-Verarbeitung

Wenn du den Simon Wright KI-Agenten (Pro- und Premium-Pläne) verwendest, können der Inhalt deiner Aufgabe, hochgeladene Dokumente und das Runden-Feedback zur Verarbeitung an unseren KI-Modellanbieter (DeepSeek) übermittelt werden. Diese Daten werden ausschließlich zur Generierung von KI-Antworten innerhalb deiner Aufgabe verwendet und nicht zum Training von KI-Modellen genutzt.

Durch die Aktivierung von Simon Wright bei einer Aufgabe bestätigst du, dass du das Recht hast, die betreffenden Inhalte zu diesem Zweck mit unserem KI-Anbieter zu teilen.

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (DSGVO)

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — Verarbeitung, die zur Erbringung des gebuchten DCISN-Dienstes erforderlich ist
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — Plattformsicherheit, Betrugsprävention, Serviceverbesserung
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) — soweit die Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — sofern du ausdrücklich in bestimmte Funktionen eingewilligt hast

6. Datenspeicherung

Wir speichern deine Kontodaten, solange dein Konto aktiv ist. Wenn du dein Konto löschst, werden deine personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Aufgabendaten, Entscheidungen und zugehörige Antworten werden für die Lebensdauer des Kontos gespeichert. Hochgeladene Dateien werden gelöscht, wenn die zugehörige Aufgabe oder das Konto gelöscht wird. Sicherungskopien können bis zu 90 Tage lang aus Sicherheits- und Geschäftskontinuitätsgründen aufbewahrt werden.

7. Datenübertragungen

DCISN wird aus Deutschland betrieben. Wenn du von außerhalb der EU/des EWR auf die Plattform zugreifst, können deine Daten in die EU-basierte Infrastruktur übertragen und dort verarbeitet werden. Soweit wir Drittanbieter außerhalb der EU nutzen (einschließlich unseres KI-Anbieters), stellen wir gemäß Kapitel V DSGVO angemessene Schutzmaßnahmen sicher.

8. Deine Rechte (DSGVO)

Wenn du dich in der EU/im EWR befindest, hast du folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht — Anforderung einer Kopie der bei uns über dich gespeicherten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung — Anforderung der Korrektur unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung — Anforderung der Löschung deiner personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden")
• Recht auf Einschränkung — Anforderung der Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten
• Recht auf Datenübertragbarkeit — Erhalt deiner Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
• Widerspruchsrecht — Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktiere uns unter info@dcisn.com. Wir werden innerhalb von 30 Tagen antworten. Du hast außerdem das Recht, eine Beschwerde bei deiner zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

9. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies für den Plattformbetrieb — zur Aufrechterhaltung deiner Anmeldesitzung und CSRF-Sicherheitstoken. Wir verwenden keine Tracking-Cookies, Werbe-Cookies oder Drittanbieter-Analytics.

Ein einzelnes Präferenz-Cookie (dcisn_lang) wird gespeichert, um deine Sprachauswahl zu merken. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und läuft nach 12 Monaten ab.

10. Sicherheit

Wir implementieren technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner personenbezogenen Daten, darunter verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS), gehashte Passwortspeicherung, CSRF-Schutz bei allen authentifizierten Anfragen und sitzungsbasierte Authentifizierung. Der Zugriff auf Produktionsdaten ist auf autorisiertes Personal beschränkt.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir werden registrierte Nutzer über wesentliche Änderungen dieser Erklärung per E-Mail oder In-Plattform-Benachrichtigung informieren. Die aktualisierte Erklärung wird unter dcisn.com/de/datenschutz/ mit dem überarbeiteten Gültigkeitsdatum veröffentlicht. Die fortgesetzte Nutzung der Plattform nach der Benachrichtigung gilt als Zustimmung zur aktualisierten Erklärung.

12. Kontakt

DCISN Services UG (haftungsbeschränkt)
Pollux Tower, Platz der Einheit 2
60327 Frankfurt am Main, Deutschland
E-Mail: info@dcisn.com