🔄 Das Rundensystem
Runden sind das Herzstück von DCISN. Jede Aufgabe durchläuft eine oder mehrere zeitlich begrenzte Feedback-Runden, gefolgt von einer Entscheidungsrunde.
Wie Runden funktionieren
Wenn eine Aufgabe erstellt wird, öffnet sich Runde 1 sofort. Jede Runde hat eine Startzeit, eine Endzeit und einen Typ (Feedback oder Entscheidung). Wenn der Timer abläuft, schließt die Runde automatisch und die nächste öffnet sich.
Feedback-Runden
In einer Feedback-Runde geben Berater ihre Rückmeldung ab — abhängig vom Aufgabentyp wählen sie Ja/Nein/Enthaltung, eine Option aus der Mehrfachauswahl oder schreiben freien Text.
Du kannst 1–10 Feedback-Runden konfigurieren (je nach Plan). Mehrere Runden ermöglichen das Iterieren — Runde 1 sammelt erste Meinungen, Runde 2 lässt Berater ihre Position nach Auswertung der ersten Runde verfeinern.
Entscheidungsrunde
Die Entscheidungsrunde ist die finale Runde — sie existiert nur bei Entscheidungsaufgaben. Sobald alle Feedback-Runden enden, öffnet sich automatisch die Entscheidungsrunde. Nur der Entscheider kann in dieser Runde einreichen.
Entscheidungsrunden zwischen Feedback-Runden
Wenn eine Aufgabe mehr als eine Feedback-Runde hat, kannst du bei der Erstellung den Toggle Entscheidungsrunde zwischen Feedback-Runden aktivieren. Er ist standardmäßig eingeschaltet.
Ist der Toggle aktiv, öffnet sich nach jeder Feedback-Runde automatisch eine Entscheidungsrunde — nicht nur nach der letzten. Der Entscheider bekommt so die Möglichkeit, frühzeitig zu entscheiden: Ist das Feedback bereits klar genug, kann er sofort abschließen und die restlichen Runden überspringen.
Was der Entscheider sieht
Während einer Zwischen-Entscheidungsrunde landet der Entscheider auf der Entscheidungsseite mit einem Banner, das zeigt, wie viele Feedback-Runden noch verfügbar sind. Er hat zwei Möglichkeiten:
- Jetzt entscheiden — schließt die Aufgabe sofort ab. Alle verbleibenden Feedback-Runden werden übersprungen.
- Nächste Feedback-Runde öffnen — schließt die aktuelle Entscheidungsrunde und startet die nächste Feedback-Runde. Alle Berater werden per E-Mail benachrichtigt.
Vor dem Klick auf „Nächste Feedback-Runde öffnen" kann der Entscheider im Diskussionsbereich einen Kommentar oder eine Frage posten, um die Berater in der nächsten Runde gezielt zu steuern.
Wenn die Zwischen-Entscheidungsrunde abläuft
Handelt der Entscheider nicht vor Ablauf des Timers, öffnet das System automatisch die nächste Feedback-Runde — der Prozess läuft ohne Datenverlust weiter.
Die letzte Feedback-Runde endet immer mit einer Pflicht-Entscheidungsrunde
Unabhängig vom Toggle endet die letzte Feedback-Runde immer mit einer obligatorischen Entscheidungsrunde. In dieser finalen Runde gibt es keine „Nächste Runde öffnen"-Option — der Entscheider muss eine Entscheidung treffen.
Rundenzeitplan
Du legst die Dauer jedes Rundentyps separat fest — in Stunden, Tagen oder Wochen. Die Gesamtlaufzeit der Aufgabe ergibt sich automatisch. Mit dem Toggle eingeschaltet wird pro Feedback-Runde eine Entscheidungsrunde einkalkuliert:
- Toggle AUS: (n × Feedback-Zeit) + 1 × Entscheidungszeit
- Toggle AN: (n × Feedback-Zeit) + (n × Entscheidungszeit)
Antwortsichtbarkeit
Du kontrollierst, ob Berater die Antworten der anderen vor oder nach der Entscheidung sehen können (Pro+). Versteckte Antworten vor der Entscheidung reduzieren soziale Beeinflussung — ideal für sensible Themen.
Automatische Erinnerungen
- Benachrichtigung an alle Mitglieder, wenn eine Runde öffnet
- Obligatorische 2-Stunden-Deadline-Erinnerung an alle Berater, die noch nicht geantwortet haben
- Konfigurierbare wiederkehrende Erinnerungen (Pro+)
- Manuelle Erinnerungen — der Verantwortliche kann jederzeit eine Einzelerinnerung an einen Berater senden (begrenzt auf 1 pro Stunde pro Person)