⏳ Verlängerungsanfragen
Manchmal kann ein Berater nicht vor der Rundendeadline antworten, oder ein Entscheider braucht mehr Zeit. Verlängerungsanfragen ermöglichen eine strukturierte, nachvollziehbare Anfrage für mehr Zeit.
Wer kann eine Verlängerung beantragen?
- Berater — können eine Verlängerung für eine aktive Feedback-Runde beantragen, wenn sie ihre Antwort noch nicht eingereicht haben
- Entscheider — können eine Verlängerung für eine aktive Entscheidungsrunde beantragen, wenn die Entscheider-Rolle nicht in den „Wer kann verlängern?"-Einstellungen der Aufgabe enthalten ist
So wird eine Verlängerung beantragt
- Öffne die Aufgaben-Detailseite während eine Runde aktiv ist
- Scrolle zum Panel ⏳ Verlängerung beantragen
- Trage deinen Grund ein und wähle den Verlängerungszeitraum (Stunden, Tage oder Wochen)
- Klicke auf Anfrage senden
Der Verantwortliche und alle berechtigten Genehmiger werden sofort per E-Mail benachrichtigt — inklusive des Grundes, der beantragten Verlängerung und einer Vorschau aller neuen Deadlines bei Genehmigung.
Wer kann genehmigen oder ablehnen?
Bei der Aufgabenerstellung legt der Verantwortliche unter „Zusätzliche Einstellungen" fest, wer Runden verlängern darf: Aufgabenersteller, Verantwortlicher und/oder Entscheider. Mindestens eine Rolle muss ausgewählt sein. Die erste Person, die handelt, trifft die endgültige Entscheidung.
Was passiert bei Genehmigung?
Die Endzeit der aktuellen Runde wird um den beantragten Zeitraum nach vorne verschoben. Alle nachfolgenden Runden und die Gesamtaufgaben-Deadline werden um denselben Zeitraum verschoben — nichts wird komprimiert.
Was passiert bei Ablehnung?
Der Antragsteller erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, dass seine Anfrage abgelehnt wurde. Die Rundendeadline bleibt unverändert.
Bereits von jemand anderem bewertet?
Wenn ein zweiter Genehmiger auf eine bereits genehmigte oder abgelehnte Anfrage stoßen möchte, sieht er eine Meldung: „Diese Anfrage wurde bereits von [Name] [genehmigt/abgelehnt]."